南京邮电大学通达学院就2026届本科生毕业典礼和学位授予仪式设备租赁服务采购项目组织竞争性磋商采购活动，欢迎符合资质条件的供应商参与。
一、项目名称：2026届本科生毕业典礼和学位授予仪式设备租赁服务采购项目
二、项目编号：FSCG-2026010
三、采购预算：9.9万元
四、采购内容：
1.采购需求：
为办好2026届毕业生离校相关工作，拟于2026年6月13日在通达学院体育馆开展2026届本科生毕业典礼和学位授予仪式，旨在通过精心策划，增强毕业生的归属感与认同感。本次活动需提前统筹部署、细化流程，通过专业的场地搭建与流程配合，打造一场庄重且富有活力的典礼和仪式，为即将结束的大学生活留下一份独特的青春记忆。
（一）主舞台搭建
服务目标：搭建符合晚会主题、兼具美观与实用性的主舞台，确保舞台结构安全稳固，视觉效果契合高校青春向上的氛围，为活动提供优质展示平台。
（二）灯光、音响、视频系统控制
服务目标：保障灯光、音响、视频系统运行稳定，根据活动流程精准调控，通过光影变化、音效烘托、视频展示，增强晚会的感染力与观赏性，提升观众的现场体验。
（三）会场内观众座椅设置
服务目标：根据观众人数与会场布局，合理摆放内场座椅，保证座椅舒适整齐，互动道具完备，通道畅通无阻，体现对嘉宾的尊重，保障晚会有序进行。
（四）后勤保障
实施团队承诺提供不低于3人驻场团队，在项目验收交付期间提供驻场服务，实现24小时内现场响应，48小时内解决问题。做好施工安全保障工作，保障施工人员操作规范安全，项目进行过程中，不得随意更换人员。
此次活动场地搭建与流程配合服务，将围绕“温情毕业、逐梦远航”的核心，通过专业团队执行、多环节协同、全程质量把控等方式开展，为活动的顺利举办提供坚实保障。详细服务需求如下：
序号 | 内容 | 要 求 | 备注 |
1 | 准备工作 | 活动筹备时间紧，涉及环节多，需提前完成场地勘测、方案设计及物料采购；组织搭建团队进行思想动员，明确分工，确保高效协作。 |
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2 | 主舞台搭建 | 1、 以“温情毕业逐梦远航”为主题，设计舞台造型，融入青春、阳光、通达学院等主题元素元素；； 2、 舞台尺寸需满足领导发言、节目表演、学生上台领奖（一批30名学生+20名领导）等环节需求，高度适中以保证全场视野； 3、 采用环保材料搭建，确保结构承重达标，通过安全检测，同时对场地地面进行保护措施； 4、 舞台背景板设计简洁大气，色彩搭配明快，突出毕业主题。 |
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3 | 灯光、音响、视频系统控制 | 1、灯光系统需涵盖面光、逆光、染色光等，根据环节需求切换灯光效果，营造庄重氛围； 2、音响设备音质清晰无杂音，保证领导讲话、视频播放、歌曲演唱等环节内容传播准确，提前测试不同区域音效 3、视频系统支持多画面切换，能满足播放毕业短片、活动实时画面等，分辨率与主屏适配，播放流畅无卡顿。 | 需安排专业技术人员全程值守，应对设备突发状况 |
4 | 会场内观众座椅设置 | 1、根据内场座位设置需要确定座椅数量，采用统一款式的座椅，摆放整齐划一，间距合理； 2、观众区座位需准备拍手器、荧光棒等简单互动道具 3、预留嘉宾进出通道，宽度不小于1.2 米，通道两侧设置引导标识，需制作门口的简易毕业展架。 | 至少提前一天完成座椅摆放并进行检查调整 |
设备清单、磋商响应项目报价表
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 线阵主扩音响 | 只 | 16 | 应采用中高端专业级音响设备，需在整个音频范围内保持均匀响应，尤其低频和高频部分，确保声音饱满度与清晰度 |
2 | 线阵返听音响 | 只 | 6 | 同上 |
3 | 线阵超低音箱 | 只 | 8 | 建议响应效率频率响应：28 Hz ~ 180Hz (+ 3dB )， |
4 | 数字功放 | 台 | 8 |
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5 | 32路数字调音台 | 台 | 1 |
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6 | 无线麦克风 | 套 | 20 |
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7 | 耳麦 | 套 | 20 |
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8 | 信号增强器 | 套 | 2 |
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9 | PC播放器 | 台 | 2 |
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10 | 麦架 | 支 | 4 |
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11 | 电动升降葫芦 | 台 | 4 |
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12 | 电脑切割灯 | 台 | 18 |
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13 | 电脑光束灯 | 台 | 40 |
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14 | LED Par灯 | 只 | 40 |
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15 | 灯控台 | 台 | 1 |
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16 | LED频闪灯 | 只 | 40 |
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17 | 电柜 | 台 | 2 |
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18 | 信号放大器 | 台 | 4 |
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19 | 薄雾机 | 台 | 2 |
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20 | 系统线材 | 套 | 1 |
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21 | 主屏 | 平方 |
| 根据舞台大小实际确定，主屏长度不小于18米，主屏高度不小于4.5米，屏幕像素点间距不得大于3mm |
22 | PC播放器 | 台 | 2 |
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23 | 光纤 | 条 | 1 |
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24 | 视频服务器 | 台 | 1 |
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25 | 视频控台C5 | 台 | 1 |
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26 | LAYHER架 | 项 |
| 含主结构及面光架 |
27 | 舞台平面地毯 | 平方 |
| 不少于300㎡ |
28 | 铝合金静音承重舞台 | 方 |
| 主舞台长度不小于20米，宽度不小于8米，承载人数不少于80人 |
29 | 音响技术团队 | 项 | 1 | 专业技术人员不少于1人 |
30 | 灯光技术团队 | 项 | 1 | 专业技术人员不少于1人 |
31 | 视频技术团队 | 项 | 1 | 专业技术人员不少于1人 |
32 | 观众座位 | 个 | 1200 | 座椅要求坚固，含布置和互动道具 |
33 | 演讲台 | 台 | 1 | 标准领导演讲台 |
34 | 设备运输及安装费 |
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| 体育馆平面尺寸：48m*44m |
报价（元） |
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供应商名称：（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日 期： 年 月 日
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2.交付时间：活动开展前2天（拟定于6月11日）送至采购单位指定地点并完成安装调试。
3.交付地点：南京邮电大学通达学院体育馆。
五、参与磋商的供应商应具备的资格条件（供应商自行对照如下资格条件并对此负责，提交报价文件时无须提供）
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉：
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
六、商务要求
1.供货要求：供应商负责将货物运到扬州市邗江区润扬南路33号南京邮电
大学通达学院指定安装地点，并安装到位，由供应商负责办理运输和装卸及原有设备的拆除等，费用由供应商负责，安装完毕由采购人或指定单位组织验收，检验不合格或不符合质量要求，供应商除无条件退货、返工外，还应承担采购人的一切损失。
2. 报价要求：投标总报价一次报定，包括乙方所提供货物的全部设备、辅助材料、备品、备件、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术、培训、技术支持及质保期间等有关的为完成本项目发生的所有费用。承包风险由投标单位自行承担。未考虑的投标遗漏，视同此遗漏已经包含在投标人的投标报价中，签订合同时不得增补。报价可保留小数点后2位小数。
3. 施工过程安全管控
（1）人员安全防护：
施工人员需佩戴安全帽、安全带（高空作业）、防滑鞋等防护用品，特种作业人员（电工、焊工、吊装工）需持证上岗。高空作业（2 米以上）需搭设稳固脚手架或使用高空作业平台，严禁无防护攀爬桁架，作业区域下方设置安全警示区，禁止无关人员进入。
（2）施工操作规范：
构件安装需遵循“先承重后装饰、先主体后附属” 原则，桁架拼接需对齐接口、拧紧连接件，立柱底部需加装防滑垫、固定件（如膨胀螺栓、配重块），确保垂直稳固。电气安装需由专业电工操作，电线接头需做绝缘处理，严禁私拉乱接，配电箱需上锁管理，施工期间配备便携式灭火器。大型设备（如 LED 屏、音响阵列）吊装需使用合格起重机，吊装绳索强度匹配设备重量，设专人指挥，避免吊装过程中碰撞、坠落。
4.付款方式：
本采购项目无预付款，所有舞台及内场布置、安装结束，甲乙双方共同验收。活动结束后无任何问题，全额支付。甲方付款前乙方需提供合法、有效、等额的增值税专用发票，否则甲方有权拒付相应款项。
七、开标时间、地点及评标原则
1.时间：2026年5月28日14:30
2.地点：南京邮电大学通达学院大学生活动中心201会议室
3.评标原则：根据最终报价、质量、服务等因素综合评定，按评审得分由高到低的原则确定成交供应商。（采购人根据项目特点明确报价、质量、服务等评审因素的权重或分值）
八、评分标准：详见附件
九、联系人及联系方式
联系人：毕强
联系电话：18952573915
十、请供应商按项目清单制作总体报价并在开标时间前送达。
价格构成、报价要求：所有报价均用人民币表示,所报价格是交付地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格，包括原有旧设备拆除、辅材、运输、安装、调试、检验、培训、税金和保险等一切费用。该表报价非本次磋商中的最后报价。
2026年5月15日