一、项目名称：2025-2027年录取通知书邮寄项目
二、项目编号：FSCG-2024063
三、采购项目预算：8万元/年
四、拟定的唯一供应商名称：中国邮政速递物流股份有限公司扬州市分公司
五、采购内容：
南京邮电大学通达学院每年需寄出录取通知书约3300份。具体要求如下：
1.供应商应承诺遵守严格保密的原则，不得将学生的录取信息泄露给任何第三方。
2.在未经学校允许的情况下，不得利用学校提供的学生信息寄递任何其他邮件。
3.由于邮寄材料的特殊性，供应商应保证快递签收人为收件人或其亲属。
4.供应商应为学院设计、印制“录取通知书”特快专递专用信封，并提供特快专递详情单打印服务。
5.服务期限：本轮合同期为三年。在合同期间不随快递人工费用等因素更改变化合同的金额。如有不可抗力情况，如自然灾害，学院转设等，甲方有权终止协议。
六、公示期限：
本公示期限2024年12月6日至2024年12月12日，各有关当事人对采购结果有异议的，可以在公示期内，以书面原件形式向南京邮电大学通达学院提出并提供必要的证明材料，逾期将不再受理。
联系电话：0514-89716166
七、谈判时间、地点：
1.时间：2024年12月13日14时30分
2.地点：南京邮电大学通达学院大学生活动中心115办公室
八、商务要求：
1．供应商负责将录取通知书在采购方指定时间内送至学生手中。
2.报价要求：投标人报定单价，包括设计、人工、运输、保险、税费等所有费用。
3.付款方式：
本项目无预付款，采购方按“录取通知书”特快专递邮件寄递数量为结算依据，邮寄结束后，成交供应商需提供合法、有效、等额的增值税发票，采购方在收到供应商发票后30日内支付费用。
九、联系人及联系方式
联系人：全老师
联系电话：0514-89716166
十、请供应商按单一来源响应报价表格式报价并在约定谈判时间前送达。
南京邮电大学通达学院2025-2027年录取通知书邮寄项目报价表
项目名称 | 单价 |
录取通知书邮寄费 | 小写： /件 |
大写： /件 |
采购内容：
1.供应商应承诺遵守严格保密的原则，不得将学生的录取信息泄露给任何第三方。
2.在未经学校允许的情况下，不得利用学校提供的学生信息寄递任何其他邮件。
3.由于邮寄材料的特殊性，供应商应保证快递签收人为收件人或其亲属。
4.供应商应为学院设计、印制“录取通知书”特快专递专用信封，并提供特快专递详情单打印服务。
5.服务期限：本轮合同期为三年。在合同期间不随快递人工费用等因素更改变化合同的金额。如有不可抗力情况，如自然灾害，学院转设等，甲方有权终止协议。
供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX
日 期：XXX年XXX月XXX日
2024年12月6日